微商一件代发的结算核心是通过分销系统实现订单、货款、运费的自动化对账。具体流程为：分销商在平台下单后，系统自动将订单推送至供应商并冻结对应货款；供应商发货后上传物流单号，平台在约定结算周期（如T+10天）自动将货款结算至供应商账户，同时从分销商账户扣除相应金额。佣金结算通常按商品结算价的固定比例（如8%）自动计提，与货款同步完成结算。运费计算则基于预设的运费模板，根据商品重量、收货地等因素自动生成，由分销商承担并计入商品总成本。

这一结算模式的高效性主要体现在三个方面：自动化对账系统解决了传统人工核对海量订单的痛点，例如某代发平台案例显示，使用系统对账可使万单核对时间从72小时压缩至15分钟。分账机制的灵活性满足了不同合作需求，既支持"一手交钱一手交货"的实时结算，也提供月结、周结等账期服务，尤其适合跨境COD业务。运费计算的标准化大幅降低纠纷率，通过预设商品重量和区域运费模板（如首重5元/续重2元），系统能自动生成精确的运费成本。数据显示，采用智能运费计算的分销商其物流成本核算误差率可从12%降至1.5%。这种结算体系本质上是通过技术手段将传统供应链中的资金流、物流、信息流三流合一，既保障了供应商及时回款，又帮助分销商精准控制成本，形成良性的商业闭环。当前主流代发平台如店管家、我打分销等均已实现全流程数字化结算，这是微商轻资产运营得以快速扩张的基础支撑。