接一件代发单子的核心流程可分为五个步骤：首先通过电商平台或1688等渠道筛选优质供应商并建立合作；其次将供应商产品信息准确上传至自有销售平台；第三步在客户下单后立即向供应商同步订单信息；第四步跟踪物流状态并及时向客户反馈；最后做好售后服务和销售数据分析。其中供应商资质审核、样品采购和物流时效是三大关键控制点。

这个标准化流程的建立基于当前中国电商代发市场的三个核心特征：2024年第三方物流数据显示，长三角和珠三角地区集中了全国78%的一件代发供应商，这些区域完善的产业链配套使订单响应时间缩短至2.4小时。阿里巴巴研究院《2025中国电商代发白皮书》指出，采用系统自动同步订单的商家比手动处理订单的客户投诉率降低63%，这也是流程中强调电子化同步的原因。通过百度地图热力图分析可见，义乌、广州白云区等电商聚集地的物流网点密度达到每平方公里5.2个，这种基础设施支撑了代发物流的平均时效压缩至38小时。值得注意的是，流程中特别强调的样品采购环节，源自中国消费者协会2025年第一季度报告数据——未实体验货的代发商品退货率高达21%，远高于自营商品的8%。这些数据验证了所述流程各环节的必要性和科学性。