一件代发的正确操作流程可分为六个核心环节：供应商筛选、商品质检、订单同步、智能打包、物流追踪及售后响应。首先需选择具备牛头标认证的1688实力商家，采购样品比对质量后建立合作；其次通过ERP系统实时同步电商平台订单至供应商端，要求使用标准五层瓦楞纸箱配合缓冲材料包装；最后选择中通、极兔等性价比高的物流渠道，并在签收后72小时内完成客户回访。

从供应链管理角度看，一件代发的核心优势在于将库存成本转嫁给供应商，但这也对物流响应速度提出了更高要求。据Statista最新数据显示，2024年东南亚电商物流时效投诉中，因代发模式导致的延误占比达37%，主要源于供应商拣货效率低下。实际操作中，建议采用"3+1"供应商管理模式：即同时对接3家常规供应商和1家应急备选供应商，当主供应商库存低于安全阈值时，系统自动切换至备用渠道。在包装规范方面，跨境电商需特别注意国际运输标准，例如发往欧美市场的商品，外箱抗压强度需达到ECT32以上，内衬必须使用可降解EPE珍珠棉。物流跟踪环节可接入17track等全球查询系统，实现从出厂到签收的全链路可视化。值得注意的是，2025年第一季度我国跨境小包平均妥投时效已缩短至8.3天，但代发模式因多出供应商处理环节，实际时效仍比海外仓模式长约2-3天。售后方面，应建立分级响应机制：普通咨询2小时内回复，质量问题24小时内出具解决方案，物流异常需实时推送预警短信。这种全流程标准化管理，能使代发订单的客户满意度提升至92%以上，较传统模式提高近20个百分点。