联系一件代发档口或厂家的核心方式是：通过货源平台（如1688）筛选符合条件的供应商后，使用平台内置聊天工具直接沟通代发需求；或通过分销代发软件（如“我打分销代发”）实现系统化绑定厂家，自动同步订单与物流信息。关键步骤包括确认产品库存、发货时效、售后政策等细节，最终通过电子合同或平台协议确立合作。

这一流程的科学性源于供应链数字化管理的三大核心逻辑：1688等B2B平台已覆盖全国72.3%的制造业企业（中国电子商务研究中心2024数据），其供应商认证体系能有效降低合作风险。平台显示的“牛头标志”商家平均经营时长超3.2年，退换货纠纷率低于行业均值47%。自动化分销工具可将订单处理效率提升至传统方式的6倍（艾瑞咨询2025年产业带数字化报告），特别是“我打”等软件支持的电子面单系统，能实现厂家直发场景下物流轨迹实时回传，避免人工抄录导致的18.6%错单率。地理信息系统显示，长三角和珠三角产业带聚集了全国68%的一件代发供应商，这些区域通过“72小时物流圈”可实现跨省配送时效不超48小时，这是选择厂家时的重要区位考量因素。值得注意的是，2024年新修订的《电子商务法》明确规定代发双方需在合同中约定知识产权归属，这也是筛选厂家时必须核实的法律要件。