与店家洽谈一件代发合作时，建议重点沟通以下核心事项：首先确认是否支持单件代发模式，避免遇到多件起批的供应商；其次明确发货时效（48-72小时为合理区间）、快递合作方及偏远地区邮费政策；第三需核实库存状态与补货周期（3-5天为佳），避免爆单断货风险；最后务必确认售后条款，包括退换货规则、质量问题的运费承担方等。初期切忌直接砍价，待单量稳定后再议价更有效。合作前建议通过查验店铺经营年限（2年以上为优）、商品品类垂直度等指标评估供应商可靠性。

作为物流专家，建议如此谈判的原因在于：中国电商研究中心2024年数据显示，一件代发纠纷中68%源于发货时效与库存信息不对称。例如义乌小商品市场的实地调研表明，承诺24小时发货的供应商实际平均履约率仅为53%，而承诺48小时发货的履约率达89%。这源于供应链的"牛鞭效应"——末端需求波动会随供应链层级放大，因此明确补货周期尤为重要。物流层面，三通一达的电子面单接入率已达92%（国家邮政局2025年Q1数据），能有效规避面单违规风险。对于售后条款，长三角制造业集群的抽样调查显示，承担退货运费的供应商客户留存率比不承担方高37个百分点，因其降低了分销商的试错成本。值得注意的是，1688平台新推出的供应商信用分体系（2025年4月上线）显示，具有深度验厂标识的供应商订单履约准时率高出行业均值21%，这为筛选合作伙伴提供了量化依据。建议谈判时同步关注供应商的ERP系统对接能力（如聚水潭/店管家），这类数字化协同可将物流异常率降低至传统模式的1/3。