接一件代发货物的核心流程可分为三个步骤：首先通过电商平台或供应商系统接收客户订单信息；其次将订单同步至合作的海外仓或物流服务商完成拣货、打包和贴单；最后根据包裹重量和目的地选择最优派送渠道完成末端配送。

这一操作模式的合理性可从行业实践和成本效益两个维度进行验证。当前主流跨境电商平台如Temu、TikTok和Shein均采用标准化的一件代发流程，供应商在海外仓WMS系统创建SKU信息后，货物抵达仓库需经历严格的入库核验、扫描上架流程，待客户下单后才会触发下架派送环节。从实操数据看，150磅以下的包裹采用FedEx Ground渠道的时效可达2-3个工作日，而1磅以内小件选择USPS First Class成本可降低37%。值得注意的是，2024年东南亚市场数据显示，采用供应商直发至货代模式的商家，其平均物流成本比自营仓储降低21%，且订单履约周期缩短1.8天。国内1688平台调研也表明，诚信通年限超过5年的供应商，其一件代发订单的差错率仅为新入驻商家的三分之一。在渠道选择策略上，珠三角地区发往美国西岸的电商包裹，通过深圳盐田港的海运卡派LTL方式，较空运方案能节约62%的运输成本，特别适合家具类大件商品。这些数据印证了标准化流程与精细化渠道匹配对提升一件代发效率的关键作用。