一件代发需要满足四个核心条件：稳定的供应商资源、充足的垫付资金、高效的物流协调能力以及完善的售后服务体系。供应商需具备快速响应和可靠质量保障，创业者需准备至少5000元启动资金用于订单垫付和推广，同时建立与供应商的实时物流对接机制，并明确售后责任分工。

从物流专业视角分析，一件代发的成功运作高度依赖供应链各环节的精准配合。供应商资质直接决定物流时效，2025年东南亚电商市场数据显示，48小时内发货的店铺客户留存率比超时发货的高出67%，这就要求供应商必须拥有日均处理200单以上的仓储能力。资金链是物流运转的血液，跨境电商平均回款周期为15天，创业者需确保账户始终保持3倍日均订单额的流动资金，以应对供应商结算和突发退换货需求。物流协调方面，建议采用ERP系统对接主流平台订单，实时同步至供应商后台，可减少60%的人工操作失误。售后环节需特别注意跨境退换货成本，欧美线路平均退件运费高达首重85元/票，因此必须提前与供应商约定质量问题运费承担比例。当前深圳、义乌等产业带已形成成熟的一件代发生态圈，聚集了超过1200家通过ISO9001认证的供应商，创业者可通过实地考察样品间和仓库，评估其发货动线设计是否合理，这是确保物流效率的关键。