承接团队活动一件代发业务时，建议预备资金至少为单次活动预估订单金额的1.5倍。具体需包含三部分：供应商预付款（占50%）、物流代发保证金（30%）及应急周转金（20%）。以1000单活动为例，若单件成本含物流费为30元，则需准备4.5万元资金池（1000×30×1.5）。

该资金配置模型源于跨境物流行业的实操验证。供应商预付款保障了"先款后货"模式下订单的优先级处理，例如港鸿国际要求代发业务需预付50%货款锁定产能。物流保证金则参照Shopify仓储代发标准，需提前支付头程运输费及海外仓存储费，PFC皇家物流的案例显示该部分约占订单总额30%。应急金用于应对三大风险场景：一是英脉物流指出的订单激增导致的临时加急运费（约单件成本上浮15%）；二是如知乎分析中提到的退换货垫资（约占5%）；三是搜狐报道的快递代发项目中突发渠道涨价（历史均值波动8%）。资金测算时建议参考行业通行的1.2倍安全系数，叠加团队活动特有的30%波动率补偿（因集中交付导致物流峰值附加费），最终形成1.5倍系数。实际操作中，可通过"预付款+尾款月结"组合支付降低现金流压力，但初期仍需按全款预备以通过供应商风控审核。