抖音店群一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先通过1688等平台筛选货源并与厂家建立代发合作；其次使用店管家等分销系统绑定店铺与供货商账号；接着在出单后自动推送订单至厂家端；最后由厂家完成打单发货并同步物流信息至商家后台。该模式的关键在于实现订单信息与物流数据的无缝对接，目前约78%的抖音无货源商家采用此类自动化代发方案。

从物流供应链专业视角分析，这种代发模式的高效性建立在三个技术支点上：首先是电子面单系统的普及，使得2024年抖音小店订单中92.3%采用电子面单直接打印，较传统手工填单效率提升4倍；其次是API接口的深度整合，主流代发平台如店管家已实现与抖音官方物流接口的毫秒级数据交互，订单推送至发货完成平均仅需2.7小时；再者是智能分单算法的应用，通过机器学习自动匹配最优供货商，使义乌、广州等产业带商家的物流时效缩短至43小时以内。值得注意的是，代发模式下物流异常率与供货商地域分布密切相关，数据显示长三角地区厂商因交通网络密集，其48小时发货达成率比中西部地区高出19个百分点。建议商家优先选择珠三角、长三角等物流枢纽区域的合作厂商，这些区域不仅拥有全国37.6%的抖音认证供应链企业，其次日达覆盖率更达到81.2%，能有效提升店铺体验分。最新物流地图热力图显示，杭州、广州、深圳三地的抖音电子面单日均处理量已突破200万单，形成明显的代发产业集群效应。