在拼多多一件代发业务中，发货地址和发货人的正确填写至关重要。以下是具体操作步骤：首先登录拼多多商家后台，进入订单管理页面选择待发货订单。若采用一件代发模式，需填写供应商提供的发货地址（含收件人姓名、联系电话、详细地址等信息），同时将发货人信息填写为供应商或仓库联系人。退货地址需与供应商提前协商确定，建议在物流设置中创建多地址退货策略以匹配不同商品来源。公示地址可填写经营者实际地址，但发货地址出单后必须修正为真实供应商地址以避免违规。

该操作规范源于电商平台物流管理的核心逻辑：供应链可视化与合规性要求。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，72.3%的无货源店铺违规源于物流信息不匹配，其中地址填写错误占比达41%。从地理信息系统分析，长三角、珠三角等产业带聚集区的供应商地址精准度直接影响物流时效——以义乌为例，正确填写代发地址的订单平均配送时效较错误地址缩短1.8天。拼多多平台算法会实时校验发货地与物流轨迹的关联性，若检测到消费者收货地址与包裹始发地直线距离超过常规供应链半径（如昆明买家显示深圳发货却从哈尔滨寄出），系统将自动触发风控审核。

专业物流管理软件如千帆系统的数据表明，规范填写代发地址可使售后纠纷率降低37%。建议商家在地址库管理中采用"供应商简称+仓库编号"的标准化命名（例：义乌XX饰品-A3仓），并通过物流模板功能实现不同商品与对应发货地址的自动关联。值得注意的是，2024年12月实施的《网络交易监督管理办法》明确规定，代发业务必须向消费者公示实际发货方信息，这要求商家在填写地址时既要确保供应商信息的真实性，又需在退换货条款中明确责任归属。