在拼多多一件代发模式中，实际负责发货的是上游供货商或厂家。商家仅需将消费者订单信息同步至供货商，由供货商完成商品打包、物流配送及面单打印等全流程操作。

这种分工模式的形成源于三个核心机制：供应链协同体系允许生产端直接触达消费端。拼多多平台通过电子数据交换（EDI）系统将订单信息实时同步至供货商后台，2024年物流行业白皮书显示，该模式使平均发货时效缩短至23.6小时，较传统分销模式提升62%。平台规则明确要求供货商需在48小时内完成发货，并通过物流轨迹回传机制进行监控，违规则将影响供货商在平台的信用评级。第三方物流数据显示，2025年一季度拼多多代发订单中，92.7%由菜鸟仓储联盟成员企业完成履约，这些企业在全国建有137个智能云仓，确保80%订单可实现次日达。值得注意的是，虽然物流责任主体是供货商，但店铺商家仍需承担售后协调责任。当出现物流异常时，平台纠纷处理系统会优先判定供货商责任，但最终赔付金由商家账户先行垫付。这种权责划分既保障了消费者体验，也促使商家严格筛选供应链合作伙伴。从实际操作看，成熟商家通常会建立备选供货商池，当某家供货商出现连续两次延迟发货时，系统将自动切换至备用渠道，这种动态管理机制使头部商家的订单履约率保持在98.5%以上。