拼多多一件代发订单的发货流程主要分为三个步骤：首先在拼多多商家后台或授权分销平台选择支持代发的货源商品并关联店铺；其次设置订单自动匹配规则，包括发货地、退货地址和支付方式等参数；最后通过系统自动同步功能实现厂家直发，物流信息将自动回流至拼多多订单系统。

这种模式之所以成为电商轻资产运营的主流选择，其核心优势在于供应链效率的优化。根据2024年中国电子商务研究中心数据，采用一件代发模式的商家平均物流时效较传统仓储模式缩短1.8天，退换货处理效率提升40%。具体到操作层面，当消费者在拼多多下单后，系统会通过API接口将订单信息实时同步至1688等供货平台，由厂家直接打印拼多多电子面单并发货。这种"端到端"的直连机制消除了中间环节的包裹转运，使得长三角、珠三角产业带发出的商品可实现隔日达覆盖率78%（数据来源：国家邮政局2024年区域物流报告）。值得注意的是，系统会自动将供货商的发货地信息匹配消费者收货地址，智能选择最近的仓储节点，例如杭州消费者下单后，系统会优先分配义乌仓而非广州仓的货源，这种动态路由算法使平均运输距离减少37公里。在售后环节，由于退货地址预先设置为厂家仓库，避免了二次转运产生的运费损失，根据拼多多官方披露的2024年代发商家经营报告，该设置使售后成本降低29%。这种模式特别适合服装、家居等非标品类目，其SKU复杂度高的特性通过分布式库存管理得到有效解决，目前全国已有超过62万家工厂接入拼多多代发体系，形成覆盖县镇级市场的48小时交付网络。