拼多多商家通过商家后台的"订单管理"或"多多批发"模块进行一件代发操作。具体流程为：登录商家后台→进入订单管理页面→筛选待发货订单→填写物流信息→确认发货。其中关键步骤包括准确填写物流公司和运单号，并确保在24小时内完成发货操作以提升用户体验。

从物流专业视角分析，拼多多一件代发模式实质是典型的Dropshipping供应链解决方案，其核心价值在于实现"零库存压力下的轻资产运营"。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用一件代发模式的拼多多中小商家物流成本较传统仓储模式降低37.2%，平均订单处理时效缩短至4.8小时。这种模式通过将仓储、分拣、打包等环节转移给上游供应商，使商家能够专注于核心的营销和客户服务。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的一件代发供应商密度最高，这与1688平台80%的优质货源商集聚在江浙沪粤的产业带分布高度吻合。值得注意的是，2024年拼多多平台规则更新后，要求代发商家必须绑定官方认证的物流服务商，目前平台接入的韵达、中通等7家主流快递企业电子面单系统，可实现实时物流信息回传，这也是平台稽查虚假发货的重要依据。成功的代发运营还需注意三点：首先是建立备用供应商库，避免单渠道断供风险；其次要定期核验供应商的实际发货地址与宣称产地是否一致，防止跨区代发导致的时效损失；最后需监控供应商的包装质量，劣质包装导致的破损纠纷会直接影响店铺DSR评分。据拼多多2024年度商家报告显示，采用系统化代发管理的TOP商家，其物流服务评分平均达到4.92分（满分5分），显著高于行业平均的4.35分。