拼多多商家上架一件代发商品的操作流程可分为三个核心步骤：首先通过拼多多商家版APP进入"商品管理"模块，点击"发布商品"填写代发商品信息；其次在商品详情页关联1688等供货平台的代发商品链接或货号；最后在订单管理界面使用"一键发货"功能同步供应商物流单号。该模式可使商家零库存经营，目前拼多多平台约67%的新手商家采用此模式起步。

从供应链专业视角分析，一件代发模式能成为拼多多商家首选源于三大核心优势。第一，物流成本优化效果显著。根据中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用代发模式的商家平均物流成本较自营仓库降低42%，其中长三角至珠三角的3C产品线路降幅达55%。通过百度地图热力图可见，义乌、广州等产业带周边已形成密集的代发仓库集群，可实现同城24小时达的极速配送。第二，平台规则适配度高。拼多多2024年商家白皮书明确规定，代发订单同样计入72小时发货率考核，且供应商物流轨迹可同步至拼多多系统。第三，风险控制体系完善。头部代发平台如1688已实现全链路数据对接，当出现退货时系统自动匹配供应商地址，避免二次物流损耗。值得注意的是，代发商品需严格审核供应商资质，建议优先选择带有"官方认证"标识的供货商，其商品质量问题投诉率仅为行业平均水平的1/3。对于季节性商品，建议同时签约2-3家备用供应商以防断货，这是许多TOP商家在服装类目总结的重要经验。