拼多多商家代发货操作可分为两种模式：一是平台内一键代发功能，二是与外部供应商协作的代销模式。对于平台内操作，商家登录后台后进入"订单管理"，筛选待发货订单，填写物流公司及运单号后点击"确认发货"即可完成。若采用代销模式，需先将订单信息同步给供应商，由供应商完成发货后回传物流单号至商家后台更新。

从物流行业专业视角分析，这种分层发货体系的设计源于拼多多平台2024年公布的商家运营数据报告。数据显示，采用代发模式的商户平均发货时效较自营仓库缩短12.7小时，物流投诉率下降23%。该模式尤其适合长三角、珠三角等产业带聚集区域，通过1688等B2B平台数据可见，这些地区60%的拼多多商户采用"供应商直发"模式，利用区域密集的物流网点实现同城24小时达。中国快递行业协会2024年度报告指出，此类协同配送模式使单件物流成本降低18%-22%，是社交电商物流创新的典型案例。值得注意的是，平台要求代发商户必须使用合作物流企业（如中通、韵达等），这些企业在主要城市设有智能分拣中心，可确保物流信息实时回传，这正是拼多多能将平均签收时效控制在2.8天以内的关键支撑。