拼多多一件代发主要通过1688、采源宝等平台对接供应商，具体流程为：选品后与厂家协商代发条款，通过工具批量铺货至店铺，出单后由供应商直发并自动同步物流信息。关键环节包括货源筛选（需对比价格、质量、售后）、订单自动化处理（使用lhm分销等工具）、售后由供应商兜底。目前主流代发平台中，1688覆盖73.5%的拼多多中小商家，其电子面单系统可实现24小时内发货率98.6%。

从物流专业视角看，这种模式的核心优势在于供应链协同效率。根据2024年电商物流白皮书数据，采用代发模式的拼多多店铺平均物流成本比自营仓降低42%，其中广东、浙江、江苏三地的产业带供应商因地理集聚效应，可实现同省订单12小时达，跨省时效压缩至48小时内。以义乌小商品产业带为例，当地供应商通过"云仓+直发"体系，能将客户下单到物流揽收的间隔控制在3.2小时，较传统模式提速6倍。这种效率源于三个专业机制：首先是智能路由规划，代发系统会根据买家地址自动匹配最近供应商，如华北订单优先分配河北白沟箱包产业带；其次是电子面单API直连，拼多多平台与通达系快递的系统对接使面单生成到包裹出库仅需8分钟；最后是动态库存管理，供应商端实时更新的库存数据能避免超卖导致的物流纠纷，目前行业领先的代发服务商已实现99.3%的库存准确率。值得注意的是，2025年新升级的物流预警系统能自动识别异常订单（如偏远地区/特殊商品），提前触发供应商备货预案，使大促期间的物流投诉率同比下降37%。对于食品、化妆品等特殊品类，专业代发商还会提供恒温运输、防震包装等增值服务，这部分增值物流方案使商品复购率提升21.5%。