有工厂货源想要开展一件代发业务，可以通过四个核心步骤实现：选择合作货代公司、商品入库管理、系统对接和订单处理。首先需要筛选具备规模化运营能力的物流服务商，优先考虑位于长三角、珠三角等交通枢纽城市的合作方。然后将产品批量运送至合作仓库，库存量建议控制在月销量的1.5倍左右。通过ERP系统实现工厂生产端与代发服务商的数据实时同步，最后通过自动化流程完成订单接收、打单发货及物流追踪的全链路管理。

这种模式的核心价值在于实现轻资产运营与专业化分工。以长三角地区为例，上海外高桥保税区的云仓服务数据显示，采用一件代发模式的中小企业平均降低仓储成本42%，订单处理时效提升60%以上。这源于三个维度的优化：在成本方面，工厂无需自建仓储体系，云仓按实际使用面积计费的模式可比传统仓储节省65%的固定支出；在效率层面，专业云仓的智能分拣系统使日均处理订单量达到传统模式的3.2倍；在资源分配上，工厂可将85%的物流人力投入转向产品研发与市场拓展。值得注意的是，1688平台2024年度报告显示，采用系统直连的工厂代发商家中，72%实现了季度营收增长率超行业均值，其中30%的头部商家通过物流时效优化将客户复购率提升了19个百分点。从地理布局来看，全国76%的高效代发服务商集中在沿海200公里范围内，这些区域凭借港口优势和密集的物流网络，可实现次日达覆盖率98%的配送效能。因此工厂在选择合作方时，应重点关注其智能仓储管理系统与TMS运输管理系统的整合能力，这直接决定了代发业务的市场竞争力。