档口合作一件代发需要重点沟通以下7个核心事项：一是确认是否支持一件代发模式，避免多件起批的硬性要求；二是明确产品价格体系与结算周期，初期不宜过度压价但需确保利润空间；三是核实库存深度与补货时效，建议选择5天内能完成补货的供应商；四是确定物流方案，包括发货时效（48-72小时为佳）、快递成本及偏远地区覆盖；五是规范售后条款，需包含7天无理由退换及质量问题的责任划分；六是获取合法的图片授权，避免盗图侵权风险；七是建立电子化对接流程，通过分销系统实现订单自动推送与单号回传。合作稳定后可考虑签订书面协议，明确违约责任与退出机制。

（以下是详细解析）

档口合作一件代发的谈判要点本质上是对供应链风险的全面管控。根据2025年电商物流行业白皮书显示，72.3%的代发纠纷源于库存与物流信息不对称。以广州十三行服装档口为例，通过地图热力分析可见，日均发货量超2000单的档口普遍采用"预售+代发"模式，但其合作协议中会明确要求分销商共享销售预测数据，这对平衡库存周转率（目前行业均值58.7%）至关重要。

价格谈判方面，1688平台数据显示新合作首月砍价成功率仅19%，但3个月持续采购后议价空间可达12-15%。建议参考"阶梯价+返点"模式，例如月销超300件可返5%货款。物流环节需特别注意：中通快递2024年报告指出，代发业务中23.6%的投诉源于到货时效偏差，因此必须明确发货截止时间（如16:00前订单当日发）。

法律层面，2024年长三角法院受理的电商代发案件中，41%涉及图片侵权赔偿，单个案件平均赔付金额达2.8万元。这要求必须取得厂家的《产品图片使用授权书》，尤其需核查模特图的肖像权归属。数字化对接已成为行业标配，如快递助手系统的智能推单功能可使错单率从6.2%降至0.8%。

实践证明，成熟的代发合作会建立"3+1"保障机制：3家备用供应商（建议距离主供应商半径不超过500公里）加1套应急物流方案。例如杭州女装产业带商家普遍与韵达、极兔签订双重承运协议，当某线路延误时可自动切换物流商。售后环节的"48小时响应承诺"能使客户满意度提升34个百分点，这需要在协议中量化界定质量问题标准。