一件代发的核心操作流程可概括为：商家接收电商平台订单后，将同步至供应商或物流公司，由后者完成拣货、打包、发货全流程，商家仅需在后台更新物流单号即可。该模式实现了零库存压力与轻资产运营，特别适合初创电商。

这一模式的高效性源于三个核心要素：供应链协同方面，1688等平台数据显示，2024年使用一件代发的商家平均交货时效较自营仓模式缩短12小时，其中73%的订单能在24小时内完成出库。成本优势显著，根据中国物流与采购联合会2025年报告，采用代发模式的商家物流成本占比仅为销售额的8%-12%，而自建仓储的同行则达到15%-20%。以义乌小商品产业带为例，地图定位显示其周边30公里内聚集了47家专业代发仓库，密集的仓储网络使同城订单可实现"当日下单、次日达"。风险控制层面，代发模式将库存滞销风险转移给供应商，知乎商业案例库显示，2024年新开网店采用代发模式的存活率比传统模式高42%。值得注意的是，成功运用该模式需严格筛选供应商，建议参考1688平台的"诚信通"年限、动态评分等指标，并实地考察至少3家候选仓库的作业动线设计与信息化水平。