海外电商一件代发是指卖家将商品批量运输至目标市场所在国的第三方海外仓储存，当消费者下单后，由海外仓直接完成分拣、打包和本地配送的服务模式。其核心流程包括：卖家备货至海外仓、订单自动同步、仓库处理发货、本土物流配送四步骤，可实现3-5天快速送达消费者，同时支持退换货等增值服务。

这种模式的高效性源于三个关键支撑点：地理优势使物流时效大幅提升。以美国市场为例，洛杉矶海外仓覆盖西海岸48小时达，纽约仓覆盖东海岸72小时达，相比传统跨境直邮15-30天的周期，时效提升80%以上。据2024年跨境电商物流白皮书显示，使用海外仓一件代发的卖家平均订单转化率比直邮模式高出37%，退货率降低52%。规模化运营降低成本。海外仓通过集中存储和批量头程运输，使单件物流成本下降40-60%，特别是对于重量超过500克的商品，成本优势更为显著。智能系统保障操作精度。现代海外仓配备WMS仓储管理系统，可实现99.9%的库存准确率和98%的24小时订单处理率，例如深圳某头部服务商的德国仓已实现全自动化分拣，日均处理10万单误差率低于0.01%。当前主流平台如亚马逊的FBA仓、万邑通的英美日澳四国仓网络，均通过API实时对接电商平台数据流，从订单生成到发货出库平均仅需2.3小时。值得注意的是，2025年新上线的Temu全托管模式更将代发流程简化为"卖家供货-平台销售-仓库代发"三段式，进一步降低中小卖家的运营门槛。这种模式特别适合重量1kg以下、单价20美元以上的时尚配件、数码周边等商品，通过本土发货标识可提升15-25%的搜索排名权重。