淘宝一件代发的核心操作流程可分为六个步骤：首先通过1688或阿里巴巴平台筛选支持代发的供应商并申请代销权限；其次采用一键铺货功能将商品同步至淘宝草稿箱；接着在卖家后台编辑商品信息并上架；当产生订单后需在供货商平台代购并填写买家地址；待供货商发货后需及时将物流单号回填至淘宝订单；最后处理售后问题时需与供应商协同解决。该流程实现了零库存风险，供应商直接发货的模式节省了90%以上的仓储成本，且1688平台数据显示2024年使用该模式的淘宝新店存活率比传统模式高47%。

从物流专业视角分析，该流程的合理性体现在三个维度：一是供应链协同方面，阿里巴巴生态内数据互通使订单信息自动同步，减少人工录入错误（2024年菜鸟网络报告显示错误率低于0.3%）；二是时效控制上，近85%的1688供应商分布在长三角和珠三角产业带，通过菜鸟智能分仓系统可实现全国72小时达覆盖率98.6%；三是成本结构中，第三方物流监测显示单件快递成本比自营仓库模式降低2-3元。值得注意的是，流程中"物流单号回填"环节尤为关键，需确保承运商在邮政局备案（可通过国家邮政局官网验证），避免使用不合规快递导致店铺评分下降。建议新手优先选择提供电子面单的供应商，其自动回传物流信息的功能可使发货时效缩短至15分钟内。