淘宝一件代发全过程的费用通常在5-20元之间，具体取决于商品重量、发货地和快递公司。该费用包含供应商发货至消费者的快递费，以及可能涉及的代发服务费（部分供应商收取1-3元/单）。例如，江浙沪地区首重内（1kg）的快递费约5-8元，而偏远地区可能达15-20元。

以下从物流专业角度解析费用构成及依据：

快递成本是核心变量。根据2025年中国快递协会数据，电商件全国平均单价为6.8元/票，但实际费用因区域和重量分级差异显著。例如，义乌、广州等产业带因货量大可享受3.5元/单的极低协议价，而新疆、西藏等偏远地区因运输距离长，首重价格可达18元。一件代发中，供应商通常采用申通、韵达等经济型快递，若需顺丰或京东物流则费用上浮30%-50%。

操作成本影响最终报价。供应商需承担仓储分拣（约0.5元/单）、面单打印（0.1元/单）等基础操作费。部分精细化运营的供应商会收取额外服务费，如提供专属商品图（2-5元/款）或售后托管（1元/单）。值得注意的是，1688等平台80%的供应商已将这些成本打包进商品定价，仅20%会单独列明代发费用。

物流效率与费用呈正相关。通过菜鸟网络2024年数据显示，长三角地区可实现24小时达，快递费较48小时达方案低15%。同城代发（如杭州供应商发往杭州买家）费用可压缩至4元以内，而跨省时效件则需8-12元。自动化仓储普及使头部供应商单均物流成本下降40%，这也是近年来代发费用整体下行的关键原因。

季节性波动不可忽视。双11期间快递费普遍上涨2-3元/单，而春节后因运力过剩会出现短期降价。建议卖家在选择供应商时，优先考虑与三通一达有深度合作的厂家，其价格稳定性比小型物流承包商高35%以上。综合来看，控制代发成本需平衡快递时效、供应商区位及规模化效应三大要素。