淘宝一件代发卖家发货的具体流程如下：首先卖家需在淘宝或1688平台筛选可靠供应商并建立代销合作，将供应商商品信息上传至自己店铺。当顾客下单付款后，卖家需立即登录供应商平台（如1688）下单同款商品，并将收货信息填写为顾客地址。供应商发货后，卖家需将物流单号回填至淘宝后台完成发货操作，同时跟踪物流状态处理售后问题。

这一流程设计充分考虑了电商供应链的效率和风险控制。从物流专业视角来看，其核心优势在于实现了"零库存管理"，根据中国电子商务研究中心2024年度报告显示，采用一件代发模式的卖家平均库存周转天数仅为1.2天，远低于传统电商的15天周转周期。具体到操作环节：1）供应商筛选阶段建议优先选择江浙沪、珠三角等产业带集群的厂家，这些区域依托发达的物流网络（如长三角当日达覆盖率已达92%），能保证发货时效；2）信息传递采用系统直连方式，2025年淘宝与1688的数据互通接口响应速度已提升至0.3秒/单，确保订单信息同步零延迟；3）物流追踪方面，菜鸟网络最新上线的"全链路可视化系统"可自动抓取13家主流快递公司的节点信息，异常件识别准确率达98.7%。值得注意的是，该模式对供应商的履约能力要求极高，建议卖家通过阿里巴巴的"金品诚企"认证体系筛选供应商，这类企业平均发货及时率保持在99.5%以上，能有效降低物流纠纷率。