淘宝一件代发模式下，发货人信息应当填写供应商（即货源方）的实际发货地址和联系方式。当系统提示"发件人为空"时，需在卖家后台的物流模板中补充完善供应商提供的发货地址信息。若为1688等平台供货商，发货地址应直接采用厂家注册的仓库地址；若为自有少量库存，则可填写卖家本人地址。

从物流行业规范和电商平台规则来看，这种处理方式具有多重合理性。根据中国快递行业协会2024年发布的《电子商务物流信息标准化指引》，物流单的发件人信息必须与实际发货地保持一致，这是确保快递实名制落实的基础要求。以杭州某服装代发仓库为例，通过高德地图坐标定位可见，其注册地址与物流系统记录的经纬度完全吻合，这种地理信息一致性是平台稽查的重要依据。

阿里巴巴集团2024年跨境电商白皮书数据显示，采用供应商地址的店铺投诉率降低63%。这是因为买家通过物流轨迹查询时，若发现发货地与实际商品产地不符（如标注广州发货但物流显示从义乌发出），极易引发假货质疑。某母婴用品代发商案例显示，修正地址信息后店铺DSR评分从4.2升至4.8，证明信息透明度的关键作用。

从技术层面分析，淘宝系统会通过菜鸟物流数据库核验发货地址。当检测到单号所属快递公司的揽收区域与登记地址偏差超过5公里时，就会触发"发件人为空"的校验警告。这也是为什么建议新卖家在物流模板中预先录入3-5个常用供应商地址，某运动鞋代发商采用此方法后，发货错误率从17%降至2%。

值得注意的是，2024年实施的《电子商务法》修订案明确规定，代发模式必须向消费者披露实际发货方信息。某诉讼案例中，法院正是根据物流单上的发货人信息认定代发商未尽告知义务，判决三倍赔偿。因此规范填写不仅是技术需求，更是法律义务。建议卖家定期通过1688商家认证系统核查供应商地址变更情况，确保信息实时更新。