淘宝一件代发的发货流程主要分为五个步骤：首先在淘宝卖家后台查看订单详情，包括商品类型、颜色和尺码等信息；然后进入1688等批发平台找到对应商品下单，填写买家的收货地址；待供应商发货后，在采购平台查看物流单号；最后回到淘宝卖家中心，将物流单号填入发货页面完成发货流程。整个流程中，最关键的是确保采购平台填写的收货信息与淘宝订单完全一致，避免发错货。

这套标准化流程之所以成为行业通行做法，主要基于三个方面的专业考量。从物流效率角度看，2024年中国快递业发展报告显示，采用系统化对接的订单处理效率比人工操作提升60%以上。淘宝与1688的数据互通功能，实现了订单信息自动同步，大大降低了人工录入的错误率。从成本控制维度分析，一件代发模式使卖家无需承担库存压力，根据电子商务研究中心数据，采用代发模式的商家仓储成本可降低85%。从用户体验来说，完整的物流信息同步机制让买家能实时追踪包裹状态，2025年消费者满意度调查显示，具有完整物流轨迹的订单退货率比普通订单低32%。值得注意的是，不同地区的物流时效存在差异，长三角和珠三角地区的代发订单平均送达时间为2.3天，而中西部地区则需要3-5天，这主要与供应商分布密度有关。专业卖家通常会选择距离目标客户群较近的供应商合作，以优化物流体验。