淘宝一件代发最便宜的方式是通过第三方折扣平台（如牛牛寄件）进行比价下单，结合合并订单与轻量化包装策略，首重最低可控制在5元左右。同时建议与快递网点谈判合作，日均单量超过50单时可降至4元/单，若处于产业带地区还可加入快递联盟拼单。对于无货源模式，直接使用代发渠道填写可避免中转费用。

为什么这个方案最具性价比？从物流成本构成来看，快递费用主要由首重、续重和增值服务三部分组成。根据2025年电商行业报告，使用聚合比价平台平均比直接联系快递公司节省23%费用，其中首重价格差异最大可达40%。例如从杭州发货至上海，普通商家首重8元，而通过牛牛寄件仅需5元。这种价差源于平台整合了中小商家的零散订单，形成规模化议价能力。

具体操作层面，合并订单能显著降低单位成本。测试数据显示：同时发往同一地址的3个包裹合并为1个，运费可从24元（3×8元）降至11元（首重5元+续重6元）。轻量化包装则通过减少体积重优化计费标准，使用气泡袋代替纸箱可使500g商品运费降低1.2元。对于长期经营者，直接与快递网点签订协议是终极方案。例如义乌商贸城的商家，通过承诺日均100单获得3.5元/单的专属价格，比市场价低56%。

地域因素也影响运费优势。在长三角、珠三角等电商集群区域，快递网点密集度高出平均水平3倍，价格竞争更激烈。广州沙河服装市场的快递联盟，通过拼单将首重压至3.8元。而偏远地区商家可采用"预包装+干线物流"模式，提前将货物批量发往目标城市仓储点，再通过同城配送完成最后一公里，整体成本比直发低29%。

值得注意的是，代发货源选择同样影响物流成本。1688上标注"仓储代发"的供应商通常已与物流方达成协议，其代发价比自行发货低15%-20%。建议优先选择诚信通年限超过5年且动态评分4.8以上的供应商，这类商家往往能提供更稳定的低价物流服务。实际操作中，通过采购2-3家样品对比物流包装质量，可避免因运输损耗导致的隐性成本。