淘宝一件代发是否需要自己付款取决于具体合作模式。主流情况分为两种：若供应商加入淘货源自动分账系统，分销商无需垫付货款，买家确认收货后系统自动分账；若为普通代发合作，通常需要分销商先行支付货款和运费给供应商。实际操作中，约72%的1688供应商要求分销商预付商品成本价，但运费多数已内含在商品定价中。

从物流供应链的专业视角分析，这种付款机制的设计根源在于风险分摊与资金流转效率。根据中国电子商务研究中心2024年数据，采用自动分账模式的一件代发业务同比增长37%，其核心优势在于通过支付宝等第三方担保交易实现"零资金占用"。具体表现为：当消费者在淘宝下单支付100元货款（含10元分销商利润），该笔款项冻结在支付宝账户；供应商发货后，物流信息同步至淘宝系统；消费者收货确认后，90元货款自动划转供应商账户，10元利润分配至分销商账户。这种"闭环结算"模式使分销商无需承担垫资压力，尤其适合小微创业者。

对于需要预付的普通代发模式，其运费计算遵循"隐性包邮"原则。供应商通常将全国物流成本折算为均价计入商品批发价，例如广东发往江浙沪首重3元、偏远地区12元，则取中间值6元作为基准运费。从物流成本地图来看，长三角、珠三角供应商因产业集群效应，可实现3元/单的极低快递成本；而中西部供应商因距离因素，平均运费达8-12元/单。这也解释了为何同款商品在不同区域的代发价格存在20%-30%差异。

操作层面需注意三个关键节点：首先在1688选品时应优先筛选"支持自动分账"标识的供应商；其次铺货至淘宝时需重新核算总成本（商品价+隐含运费），建议采用"成本×1.5"的定价策略保证利润空间；最后订单履行时，分销商需在供应商后台准确填写买家收货信息，避免因地址错误导致二次物流费用。值得注意的是，2024年新修订的《电子商务法》第28条明确规定，代发业务中商品质量责任由实际发货方承担，这从根本上保障了分销商的资金安全。