淘宝一件代发模式的核心操作流程分为四个步骤：首先通过1688等平台筛选支持代发的优质供应商，重点查验其"实力商家"认证与买家保障服务；其次使用淘宝卖家中心的"传淘宝"功能将商品信息同步至店铺仓库，需手动调整价格、运费模板及详情页；第三步在顾客下单后，通过千牛系统核对付款信息并通知供应商发货；最后通过物流跟踪系统监控配送状态，确保顾客收货无忧。该模式使卖家实现零库存经营，平均可降低35%的物流成本，特别适合中小电商创业者。

这种轻资产运营模式得以有效运作，主要依托三个关键支撑体系。在基础设施方面，全国已形成以长三角、珠三角为核心的云仓网络，仅上海地区就有27个智能云仓基地，通过WMS系统实现订单自动化处理，使发货时效提升至2小时内。供应商评估体系则建立了多维度筛选标准，包括1688平台的"牛头"标志（需缴纳36800元技术保证金）、产业带区位优势（如义乌小商品、广州服装等产业集群地），以及供应商响应速度（优质供应商平均接单响应时间需控制在15分钟内）。物流协同方面，头部云仓企业已整合中通、韵达等12家物流服务商，通过智能路由规划使全国配送时效缩短至2.8天，较传统模式提升40%。数据显示采用该模式的淘宝新店首年存活率达68%，远超自营仓储店铺的42%，这种差异主要源于其将物流管理成本从营收占比12-15%压缩至7%以下。值得注意的是，2024年新修订的《电子商务物流服务规范》明确将"供应链协同响应时效"纳入评级指标，进一步规范了代发服务的质量要求。