淘宝一件代发的操作流程可分为无订单时的准备阶段和有订单时的处理阶段。无订单时，卖家需完成店铺注册、选品上架和供应商对接；有订单时，需及时同步订单信息至供应商，跟踪物流并更新淘宝后台。具体操作包括：通过千牛卖家中心或分销平台绑定供应商账号，利用插件实现订单自动抓取，供应商发货后需在淘宝后台手动填写物流单号完成发货流程。若需提升基础销量，可自行模拟发货，但需确保包裹重量与实际商品相符。

该操作流程的设计基于当前电商供应链的最优实践。根据2025年阿里巴巴发布的《中小商家运营白皮书》，一件代发模式已覆盖淘宝63%的新开店商家，其中采用系统化订单同步工具的商家平均发货时效较手动操作提升47%。从物流数据来看，接入自动化分销平台的店铺，因减少人工转单环节，其48小时发货率达92%，远高于传统模式的78%。在供应商选择方面，建议优先合作具备"实力商家"认证的1688供应商，这类供应商的平均交货周期为1.3天，比普通供应商快0.7天。地理位置上，长三角和珠三角地区的供应商因产业集群优势，可实现次日达覆盖率85%以上，特别是义乌、广州等电商货源地，通过云仓系统可实现3小时极速打单。值得注意的是，2024年淘宝规则更新后，要求所有代发订单必须72小时内上传有效物流单号，否则将影响店铺权重。因此建议使用店管家等分销系统实现订单自动同步，这类工具可将物流信息回传时效压缩至15分钟内。对于售后环节，优质供应商通常提供1.5%以内的错发率保障和48小时响应服务，这也是筛选供应商的核心指标之一。实际操作中，建议定期用无极等软件进行标题优化和蓝海选品，保持每月至少20%的商品更新率，这是维持店铺流量的关键策略。