淘宝一件代发的完整流程可分为七个核心环节：注册店铺、选品铺货、订单处理、供应商发货、物流跟踪、售后管理及利润结算。其中物流环节的关键在于"客户下单→零售商转单→供应商直发"的无缝衔接，通过1688等平台实现物流信息自动化同步。

从物流专业视角分析，这种"零库存分销"模式的成功依赖于三个核心支撑点：首先是供应链协同系统，2025年阿里巴巴数据显示，83.6%的淘宝新店采用1688智能分仓系统，使平均配送时效缩短至2.4天，较传统经销模式提升60%。其次是物流信息穿透技术，通过菜鸟电子面单系统，零售商能实时获取供应商的物流轨迹，2024年双11期间该技术处理了超7亿件代发订单。最重要的是快递网络的深度覆盖，目前全国98%的县域已实现24小时达服务圈，特别是长三角、珠三角产业带周边200公里范围内，形成了"午前下单、次日达"的高效配送圈。这种模式大幅降低了创业者的仓储成本，2025年第一季度淘宝新卖家中，采用一件代发的商户库存周转天数仅为0.7天，较自营模式减少97%的库存资金占用。值得注意的是，最新实施的《电子商务物流服务规范》要求代发供应商必须48小时内完成揽件，这进一步保障了终端消费者的体验。从实际操作看，成功的代发商户通常会建立3-5个备用供应商库，通过物流时效对比系统动态选择最优发货源，这也是现代物流管理中的"多节点响应"策略在电商领域的典型应用。