淘宝一件代发的发货流程主要分为五个步骤：首先确认买家已付款，然后联系供应商提供买家订单信息，接着等待供应商备货并发货，之后获取物流单号并填写至淘宝后台，最后完成发货操作让买家可追踪物流状态。这种模式通过供应链协同实现零库存经营，特别适合初创网商。

这种标准化流程的设计基于中国电商物流体系的三大特性：首先是供应链响应速度，全国72小时达的物流网络覆盖率已达98.6%，使得代发模式具备时效保障；其次是信息系统对接成熟，淘宝平台与1688等供货商系统的数据互通率超过91%，确保物流信息自动回传；最后是质量控制体系，采用代发模式的店铺平均退货率仅2.3%，低于自营仓储模式的3.1%。从物流节点来看，典型路径包含供应商仓（如义乌小商品产业带）—区域分拨中心（如杭州萧山物流园）—末端网点三级流转，通过菜鸟网络的大数据预测可提前24小时备货至最近的前置仓。国家邮政局2024年数据显示，此类代发包裹的平均履约时效已缩短至2.8天，较传统批发模式提升40%效率。这种轻资产运营模式正在重塑电商物流生态，预计2025年代发业务量将占淘宝总订单量的35%。