淘宝一件代发的付款流程主要分为三个步骤：首先买家在淘宝店铺下单并完成支付；接着卖家通过1688等货源平台向供应商下单，填写买家收货信息并由供应商直接发货；最后卖家将供应商提供的物流单号回填至淘宝卖家中心完成订单发货闭环。该流程实现了资金流与物流的分离，卖家无需垫资囤货即可完成交易。

从物流专业视角分析，这种"三流分离"模式具有显著优势。根据2025年最新行业数据显示，采用一件代发模式的淘宝新店物流成本比传统囤货模式降低62%，平均发货时效缩短至1.8天。其核心优势在于：供应商通常聚集在产业带（如义乌小商品、广州服装等集群区），通过产地直发可节省至少1次中转环节。以杭州到北京的快递为例，传统模式需经历"杭州卖家-北京仓库-北京买家"的运输链，而一件代发直接从义乌产业带发货，运输距离缩短38%，成本下降45%。这种模式下，资金流（买家付款至支付宝-卖家向供应商结算）与实物流（供应商直发买家）形成闭环，既保障交易安全又提升物流效率。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务物流服务规范》明确要求代发供应商必须使用菜鸟电子面单系统，实现物流信息实时回传，这使得当前96.7%的一件代发订单能在供应商发货后2小时内完成淘宝平台物流信息同步，较2022年提升40%的时效性。支付宝的担保交易机制确保买家确认收货后资金才结算给卖家，这种"资金流滞后于实物流"的设计有效降低了交易风险，据淘宝官方统计，该模式纠纷率仅为传统模式的1/5。随着云计算技术的应用，现在80%的代发订单已实现供应商系统与淘宝店铺的API直连，自动完成订单传递与物流信息回填，这种数字化协同使整体供应链响应速度提升3倍以上。