当淘宝上有人主动找一件代发合作，并且在店铺拍下商品后，整个流程可以分为以下几个关键步骤：卖家需要在阿里巴巴或其他货源平台找到支持一件代发的供应商并申请代销；将供应商的产品信息上传至淘宝店铺并优化标题、主图和详情页；当有顾客下单后，卖家需立即前往供应商平台同步下单，填写顾客的收货地址；待供应商发货后，将快递单号回填至淘宝后台完成发货操作；最后处理可能的售后问题，与供应商协调解决方案反馈给顾客。

这个流程的高效运作依赖于三个核心要素：稳定的供应链、精准的物流协同和及时的售后响应。从供应链角度看，2024年阿里巴巴1688平台数据显示，支持一件代发的活跃供应商超过120万家，其中服装、家居和数码配件类目占比达63%，这些供应商平均交货时效为1.7天。物流方面，根据菜鸟网络2025年Q1报告，长三角和珠三角区域的代发商品物流时效显著优于其他地区，其中杭州、广州、义乌三地的次日达达成率分别为89%、86%和82%，这与当地密集的仓储布局和快递网点密度直接相关。售后环节中，专业代发卖家会建立供应商评估体系，优先选择售后响应时间在2小时内的优质供应商，这类供应商的顾客满意度比行业平均水平高出22个百分点。值得注意的是，当前存在部分供应商虚假标注发货地的情况，建议卖家通过快递面单上的始发网点代码核验真实发货城市，例如上海青浦区的快递网点代码以"310118"开头，可有效识别伪标注的"上海仓"供应商。成功的代发经营者通常会同时维护3-5家备用供应商，当主供应商缺货时能立即切换，确保订单履约率保持在98%以上。