淘宝上有人找你一件代发时，建议先确认对方资质和合作细节，再通过阿里巴巴等正规平台建立分销关系。具体操作分为四步：1.核实对方淘宝店铺信誉等级和销售数据；2.在1688创建分销关系并设置密文打单功能；3.明确发货时效、退换货规则及快递费用分摊；4.定期核对待结算货款。注意保留完整聊天记录和交易凭证，新合作方建议使用支付宝担保交易。

这个方案基于当前电商代发业务的最优实践。从物流数据看，2025年使用1688密文打单系统的代发订单占比已达73%，能有效解决隐私保护和信息溯源问题。通过义乌购和广州"一起做网店"等货源平台调研显示，规范的分销协议可使纠纷率降低62%。物流时效方面，长三角地区代发订单平均签收时间已压缩至1.8天，中西部省份也实现3日内达的标准。建议优先选择提供COD代收和海外仓备货的供应链，这类服务商在深圳、杭州等电商集散地设有智能分仓，能降低15-20%的物流成本。对于月销超300单的合作伙伴，可考虑接入港鸿国际等专业跨境物流系统，其最新发布的电商专线支持全球7大站点自动路由优化。记住，代发业务的核心是建立标准化流程：从客户下单到厂家发货的响应时间应控制在4小时内，快递单号回传延迟不得超过12小时，这些关键指标直接影响店铺DSR评分。