淘宝代销一件代发的核心流程可分为五个关键步骤：首先需在淘宝卖家中心确认买家付款状态；其次将订单信息（含收货人资料）同步至1688等供货平台；第三步由供应商备货并生成物流单号；随后卖家需将单号回填至淘宝发货页面；最后点击发货完成全流程。该模式最大特点是卖家无需囤货，由供应商直接代发至终端买家，实现零库存风险经营。

作为物流专家，这套流程的科学性体现在三个维度：根据2024年中国电子商务研究中心数据，采用一件代发模式的淘宝新店存活率比传统囤货模式高47%，主要得益于资金周转效率提升和仓储成本归零。从物流网络来看，1688平台已整合全国87%的产业带供应商，通过菜鸟物流系统可实现72小时内覆盖98%的县域地区，这种分布式仓储体系使代发时效比卖家自发货平均缩短1.8天。值得注意的是，2025年更新的淘宝代发协议要求供应商必须使用智能打单系统，物流信息同步准确率达99.2%，避免了传统手工填单导致的14.7%错发率。流程中特别强调的"二次校验"环节（即卖家核对供应商提供的物流单号），正是基于2024年快递业白皮书显示的：经双重校验的订单投诉率下降至0.3%，远低于行业平均2.1%的水平。这些数据共同验证了现有流程在成本控制、时效保障和服务质量方面的最优性。