淘宝四件套一件代发的核心流程可分为六个步骤：首先通过阿里巴巴或展会筛选南通/绍兴等家纺产业带的供应商；其次使用千牛或第三方软件将商品信息上传至淘宝店铺；顾客下单后，在供应商平台填写客户地址完成代购；获取物流单号后，在淘宝卖家中心48小时内完成发货录入；通过分销系统实时同步库存与物流状态；最后通过供应商协调处理退换货。该模式能实现零库存经营，物流时效控制在72小时内，平均每单可降低仓储成本35%。

南通国际家纺城作为全国最大的四件套供应链基地，2024年交易额达1860亿元，聚集了73%的一件代发服务商。数据显示，采用代发模式的淘宝家纺店铺，物流投诉率比自营仓库低42%，主要得益于三点：一是产业带集群效应使平均发货距离缩短至300公里内，以南通发往江浙沪的订单为例，中通快递可实现次日达；二是专业供应商采用智能化仓储系统，错误率控制在0.3%以下；三是成熟的售后服务体系，80%的退换货问题可由供应商直接处理。建议优先选择提供云仓服务的供应商，其系统能自动同步淘宝订单，并接入三通一达等物流公司的电子面单系统，实现全流程数字化跟踪。需要注意的是，冬季旺季时应提前确认供应商备货深度，避免因爆款缺货导致违约。