淘宝一件代发1688产品的核心流程可分为四个步骤：首先在淘宝开通店铺并完成基础设置，同时在1688筛选支持代发的优质供应商；其次通过第三方工具（如癞蛤蟆工具箱）或1688官方分销功能实现商品信息一键抓取；然后对商品标题、主图、详情页进行本地化优化；最后通过系统自动同步订单至供应商完成代发，卖家仅需跟进物流与售后。该模式能实现零库存压力，供应商直接发货至终端客户，物流时效平均可控制在72小时内。

从物流与供应链专业视角分析，该模式的高效性源于三个核心机制：其一，1688平台已整合全国80%的产业带资源，据2024年电商白皮书显示，其72小时发货履约率达93.6%，远超行业平均水平。通过电子面单系统的深度对接，发货人信息可自动替换为代发商家数据，避免供应链信息泄露。其二，菜鸟物流网络覆盖全国2800个区县，配合1688供应商的全国分仓布局，使平均配送距离缩短至450公里，这是实现高效代发的物理基础。其三，淘宝后台的智能物流预警系统能实时监控200余个物流节点的异常情况，自动触发备用供应商切换机制。这种"轻资产+重数据"的运营模式，特别适合服装、家居等SKU复杂的品类。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务供应链管理规范》要求代发商家必须保留完整物流凭证，因此建议使用官方工具实现物流信息自动归档。