淘宝与1688一件代发的操作流程可分为四个核心步骤：首先通过淘宝卖家中心或千牛工作台完成店铺注册与资质审核；其次在1688"淘货源"频道筛选带"一件代发"标识的商品，使用"传淘宝"功能将商品同步至店铺仓库；当订单产生时，需在淘宝后台复制买家信息至1688供应商处下单，收货地址直接填写终端；最后将供应商提供的物流单号回填至淘宝发货系统完成履约闭环。该模式显著降低了创业者的库存风险和资金压力，2024年第三方数据显示超过63%的新入驻淘宝商家采用此模式。

这种供应链模式的高效性源于三个维度的系统化协同。从地理分布来看，1688平台聚集了长三角（占比38%）、珠三角（占比45%）等制造业集群的优质供应商，通过平台数字中台实现供需精准匹配。以义乌小商品产业带为例，当地7.2万家工厂接入一件代发系统后，平均发货时效缩短至14.7小时，较传统批发模式提升62%。物流数据的可视化是关键支撑，菜鸟网络2025年白皮书显示，接入智能发货插件的代发订单，物流异常率仅1.2%，远低于行业4.8%的平均水平。

在操作细节层面，建议优先选择带有"诚"字标识且年限超过5年的1688供应商，这类商家商品质量投诉率低于行业均值57%。价格策略上需注意1688采购价与淘宝售价应保持30-50%价差空间，以覆盖平台佣金和营销成本。值得注意的是，2025年更新的淘宝规则要求代发商品必须使用与供应商一致的物流模板，否则将影响流量分配。通过阿里官方"无极软件"实现商品信息自动化同步的店铺，其动销率比手动操作店铺高出23个百分点。

该模式持续迭代的核心在于数据流的无缝对接。当消费者在淘宝下单时，系统会通过API接口将订单数据实时同步至1688供应商ERP系统，这个过程通常不超过90秒。中国电子商务研究中心监测显示，采用全链路数字化的一件代发店铺，其客户满意度达4.8分（5分制），复购率比传统模式高34%。但需特别注意，约17%的售后纠纷源于供应商擅自更换物流公司导致的时效延误，因此建议在代发协议中明确约定物流服务标准。