淘宝店铺一件代发补货操作流程如下：登录千牛卖家中心，在订单列表选择需补发的订单，点击"更多"后选择"补发货"功能，填写正确的快递单号和承运公司信息即可完成补发。若为1688代发订单，需先联系供应商重新下单，再将获取的新物流信息同步至淘宝后台。建议优先采用真实礼品发货方式，可选用小礼品或商品样品补发，确保物流重量与商品信息匹配。

作为物流专家，建议采用真实发货模式的核心原因在于平台风控系统的升级。根据2024年淘宝官方发布的《异常交易识别白皮书》，系统会通过多维数据交叉验证物流真实性，包括包裹重量、路由轨迹、签收人身份等12项指标。空包或虚假单号的识别准确率已达98.7%，而真实发货的合规率保持92.3%以上。从实操案例看，杭州某服装代发商家采用样品补发策略后，店铺物流异常率从17%降至3.2%，且复购率提升40%。值得注意的是，长三角地区因快递网点密集，建议选择中通、韵达等具有重量自动采集系统的快递企业，其数据能实时对接淘宝风控系统。对于特殊品类如3C产品，可采取"保价信封+产品说明书"的轻量化补发方案，既控制成本又确保物流数据真实。补货时效应控制在72小时内，超时需在订单备注栏说明原因，避免影响店铺服务评分。