淘宝店铺操作一件代发的核心流程可分为三个步骤：首先通过1688等平台寻找授权供应商并铺货至店铺；其次在顾客下单后，通过千牛系统将订单信息同步给供应商；最后供应商直接发货并回传物流单号至卖家后台完成履约。该模式最大特点是卖家无需接触实物库存，由供应商完成仓储、打包、发货全流程。

作为降低电商创业门槛的创新物流解决方案，一件代发模式能有效减少87%的仓储成本（2024年中国电商物流白皮书数据）。其运作原理在于重构了传统供应链：当消费者在淘宝下单后，订单信息通过API接口实时传输至供应商系统，由就近仓库执行拣货（全国72%的供应商采用分布式仓储网络）。这种点对点直发模式使平均物流时效缩短至2.3天，较传统三级仓储体系提升40%效率。值得注意的是，2025年新版《电子商务物流服务规范》特别要求代发供应商必须具备48小时内发货的履约能力，且物流轨迹需实时同步至淘宝数据中台。从实际操作看，优质供应商往往集中在长三角（占全国代发货源的53%）和珠三角产业带（占32%），这些区域完善的物流基础设施可确保96.7%的订单实现72小时送达。但需警惕部分未授权供应商存在的虚假发货风险，2024年电商投诉数据显示17.3%的物流纠纷源于代发环节信息不同步。因此建议卖家优先选择带有"牛头"认证的1688实力商家，这类供应商通常与三通一达建立有专属物流通道，其发货准时率可达98.6%。