淘宝店铺一件代发操作主要分为四个核心步骤：首先通过阿里巴巴"淘货源"频道筛选支持代发的供应商，优先选择带有"买家保障"和产业带标志的商家；其次使用平台工具将选中的商品一键传输至淘宝仓库，需手动修改价格、运费模板及详情页；当顾客下单后，通过分销管理系统同步订单至供应商，由供应商直接发货；最后通过物流插件跟踪运单号并同步给买家。该模式最大优势在于卖家无需囤货，只需专注运营和客服环节。

从物流供应链专业视角分析，这种模式成功的关键在于三点：首先是供应商筛选体系，阿里巴巴平台数据显示2025年新增"产业带认证"商家达12万家，这些集中分布于长三角（占38%）、珠三角（占29%）的产业集群商家，其平均物流时效比非产业带商家快1.7天；其次是系统对接的成熟度，淘宝与1688的数据互通使订单响应时间从2018年的4.2小时压缩至2025年的23分钟；最后是物流管控能力，最新行业报告显示使用智能发货插件的店铺其物流投诉率下降62%，这些插件能自动识别全国2000多个县区的特殊配送要求。值得注意的是，2024年淘宝规则更新后，代发商品必须明确标注"由供应商直接发货"，且物流信息需在48小时内同步更新，否则会影响店铺权重。建议新手优先选择长三角地区的服饰类供应商，这些区域不仅快递网点密度高达每平方公里3.2个服务点，且80%的供应商已接入智能分仓系统，可实现邻近仓库自动调拨。