淘宝店铺货源一件代发流程是指淘宝卖家通过1688等货源平台，将商品信息上传至自己的淘宝店铺，当有顾客下单时，卖家直接从货源平台下单，由供应商直接发货给顾客的一种经营模式。主要流程包括：1.在1688或淘货源平台寻找支持一件代发的供应商；2.申请代销并将商品信息上传至淘宝店铺；3.顾客下单后，卖家在货源平台下单并填写顾客收货信息；4.供应商发货后，卖家将物流单号同步至淘宝订单完成发货。

这种模式之所以成为众多淘宝卖家的首选，主要基于其显著的成本优势和操作便捷性。根据2025年最新数据显示，采用一件代发模式的淘宝新店占比已达78%，较2020年增长近40个百分点。从物流效率来看，1688平台供应商平均发货时效为1.2天，比传统批发模式快60%，且通过系统自动同步物流信息的功能，使订单处理时间缩短至原来的1/3。

从供应链角度看，一件代发有效解决了中小卖家的三大痛点：零库存模式将资金占用降低90%以上，让创业者能以极低门槛进入电商领域；全国分布的供应商网络（主要集中在浙江、广东等产业带）可实现72小时内覆盖全国98%区域的配送时效；自动化订单处理系统使单人可管理的日均订单量提升至300单以上。

在操作层面，现代一件代发已实现高度智能化。通过千牛工作台与1688的数据互通，商品信息可一键导入淘宝店铺，订单信息自动同步至供应商系统。部分优质供应商还提供专属ERP接口，实现从下单到发货的全流程自动化。值得注意的是，2025年新版淘货源平台新增了智能选品功能，基于大数据分析为不同店铺推荐最适合的代发商品，使选品效率提升50%以上。

从物流专业视角评估，这种模式的最大价值在于重构了传统电商供应链。将库存压力转移至上游供应商的通过分布式仓储网络（目前接入代发系统的仓库超5万个）实现就近发货，使平均运输距离缩短至380公里，较传统模式减少45%的物流碳排放。未来随着物联网技术的普及，一件代发流程还将进一步优化，预计到2026年可实现全流程无人化操作。