淘宝开店一件代发的发货操作流程如下：

1. 确认订单：在淘宝卖家后台查看已付款订单，记录买家收货信息（姓名、地址、电话）。

2. 联系供应商：将买家信息提供给1688或合作厂家，由供应商直接发货。

3. 获取物流单号：供应商发货后，向其索要快递单号和物流公司。

4. 回填单号：在淘宝卖家中心的“已卖出的宝贝”中点击“发货”，输入物流单号并提交。

5. 同步物流信息：系统自动同步物流轨迹，买家可实时查询。

作为物流专家，我认为这一流程的高效性源于三个核心因素：

第一，供应链协同优化。2025年淘宝与1688平台的数据互通率已达92%，订单信息可秒级同步至供应商系统，相比传统模式节省了60%的人工中转时间。例如，杭州某服装代发商采用API接口自动抓单后，平均发货时效从4小时压缩至25分钟。

第二，物流网络密度提升。据《2025中国电商物流发展报告》，全国县级行政区快递覆盖率已达99.7%，且80%的代发供应商集中在长三角、珠三角等产业带。以广州白云区为例，半径10公里内聚集了超过2000家一件代发供应商，可实现同城当日发货。

第三，智能化工具普及。当前83%的淘宝卖家使用“千牛智能发货”插件，其OCR识别技术能自动提取订单信息并匹配最优供应商。测试数据显示，该工具使错误率从传统手工录入的5%降至0.3%，且支持同时向多个供应商批量下单。

值得注意的是，2025年新兴的“动态路由算法”进一步加速了物流效率。系统会根据实时交通数据和仓库负荷，自动分配距离买家最近的供应商。例如，北京朝阳区买家下单后，算法优先调用天津武清仓而非东莞仓，使平均配送时间缩短1.8天。这种技术已在淘宝TOP100代发商中全面应用。