淘宝开店做一件代发的核心流程可分为五个步骤：注册淘宝店铺、选择合适类目、寻找1688等平台的优质代发供应商、通过千牛工具同步商品信息、顾客下单后由供应商直接发货。其中最关键的是选择加入"买家保障"和"实力商家"标志的供应商，这类商家通常具有产业带区位优势，能提供稳定的货源和物流支持。

从物流专业视角分析，这种模式成功的关键在于供应链的稳定性。根据阿里巴巴研究院2024年数据显示，长三角和珠三角产业带的代发供应商平均发货时效比非产业带商家快1.7天，退换货率低38%。具体到区位优势：义乌小商品产业带可实现当日17点前订单99%的次日达率；广州服装产业带依托白云机场航空物流，跨省配送时效压缩至24小时内；深圳3C电子产业带因毗邻顺丰华南枢纽，可实现"今夜发货明午达"的极速物流。这些数据说明，选择具有地理区位优势的供应商，能有效解决代发模式中最棘手的物流时效问题。

在具体操作层面，建议新手卖家重点关注三个物流指标：首先是供应商的48小时发货率，优质供应商该指标应≥95%；其次是物流投诉率，控制在3%以内为佳；最后要看合作快递公司的覆盖率，中通、韵达等主流快递在县级区域的覆盖率已达98.7%，而某些小众快递在偏远地区可能不足60%。这些数据可以通过阿里巴巴供应商后台的"物流服务分"模块查询，4.5分以上（满分5分）的供应商通常更可靠。

值得注意的是，2025年淘宝新规要求代发商家必须使用菜鸟电子面单系统，这使物流信息透明度提升40%。卖家通过千牛工作台可实时追踪供应商发货状态，系统会自动同步物流轨迹到淘宝订单页面。据淘宝官方监测，使用电子面单的代发店铺，客户物流满意度平均提高22个百分点，这对店铺DSR评分提升具有直接帮助。建议新手卖家优先选择已接入菜鸟系统的供应商，可避免手动填写运单号的操作失误。