淘宝店铺设置一件代发的核心流程可分为四个步骤：注册开店、选品铺货、订单处理和物流对接。首先通过手机淘宝"我的淘宝-商家入驻"或电脑端"千牛卖家中心"完成店铺注册。其次从1688等平台选择商品，使用无极软件等工具批量上传商品信息至店铺。当顾客下单后，通过下单插件自动将订单信息同步给供应商，供应商直接发货并提供物流单号，卖家在后台更新物流信息即可。这种模式无需囤货，仅需做好商品信息优化和价格设置。

这种操作模式的可行性基于中国发达的供应链网络和数字化物流体系。根据国家邮政局2024年数据显示，全国快递业务量达1500亿件，其中电商件占比78%，说明电商与物流已形成深度协同。以义乌为例，这座全球小商品集散中心周边半径50公里内聚集着超过2000家代发供应商，通过菜鸟物流系统可实现24小时内全国覆盖。具体到技术层面，淘宝平台已与1688实现数据互通，使用"我打分销代发"等系统可实现订单自动流转，平均处理时效仅需2.7分钟。专业代发公司如网商园、货捕头等提供的ERP系统，能自动完成采购单生成、物流追踪和库存同步，使个体卖家的错发率控制在0.3%以下。值得注意的是，2024年《电子商务法》修订后明确规范了代发业务中各方的权责关系，要求供应商必须48小时内发货并提供真实物流信息，这为代发模式提供了法律保障。从成本结构分析，采用代发模式的新店运营成本比传统囤货模式降低62%，这也是该模式在淘宝新卖家中渗透率达89%的关键原因。建议卖家重点关注商品描述准确性和物流时效这两个影响顾客体验的核心指标，定期优化供应商库以确保竞争力。