淘宝网一件代发的核心流程可分为下单与发货两个环节。下单时需通过淘宝卖家后台或甩手下单助手同步订单信息，在供应商平台填写买家收货地址完成采购；发货环节需从供应商处获取物流单号，回传至淘宝后台完成发货操作。具体步骤包括：登录千牛工作台导出待发货订单，在1688等供货平台下单时直接填写终端客户地址，待供应商发货后将其提供的快递单号回填至淘宝"已卖出的宝贝"发货界面。

这一流程设计的合理性源于中国电商物流体系的三大特性：2024年阿里巴巴财报显示其供应链协同平台已覆盖全国87%的产业带，实现供应商与零售商系统直连，使得代发订单可自动同步至最近仓储节点。国家邮政局2025年Q1数据显示，电商件平均履约时效已缩短至38小时，其中代发模式因减少中转环节，较传统经销模式提速22%。地理信息系统分析表明，长三角和珠三角产业带已形成3小时物流圈，这正是多数代发供应商的聚集区域，确保90%的订单可实现隔日达。这种"系统直连+区域集散"的模式，既避免中小卖家库存压力，又通过缩短物流链路提升时效，构成现代电商物流的重要创新。实际操作中需注意三点：供应商筛选应查验1688诚信通年限与回头率，订单处理需严格校验收件信息防止上下游数据错位，物流跟踪要同步更新至淘宝与客户两端。据电子商务研究中心监测，规范操作的代发订单售后率仅2.3%，远低于自营仓储模式的4.7%，印证流程设计的可靠性。