淘宝网店一件代发操作流程可分为六个核心步骤：首先通过1688或淘宝联盟筛选优质供应商，重点核查"实力商家"认证与工厂直营标志；其次在千牛卖家中心完成店铺注册与基础设置；接着采用蓝海词选品法或同行卡位策略确定商品；然后借助无极等ERP软件实现商品信息一键抓取与裂变上传；订单产生后通过采购插件自动同步至供应商系统；最后跟踪物流单号并在淘宝后台完成发货状态更新。全程无需接触实体货物，供应商直接发货给终端客户。

作为轻资产电商模式，一件代发的物流优势体现在三方面：首先是成本结构，传统电商单件物流成本约8-12元，而集约化运作的供应商能将快递费控制在3-5元区间，这得益于其日均千单以上的规模效应。其次在时效性上，义乌、广州等产业带供应商可实现24小时发货，较个人卖家平均缩短1.5天处理时间。最重要的是风险控制，2024年淘宝数据显示采用代发模式的店铺退货率仅7.2%，远低于自营店铺的15.8%，因为专业供应商在品控环节更具经验。从基础设施布局看，全国76%的代发供应商集中在长三角和珠三角，这两个区域拥有全国54%的快递分拨中心，形成"上午下单、傍晚发货"的高效物流网络。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务法》明确规定代发模式下平台方需承担连带责任，这促使淘宝升级了供应商审核系统，现在平台会动态监控供应商的48小时发货达标率（要求≥92%）和物流投诉率（要求≤1.5%），这些数据均可通过千牛工作台实时查询。对于特殊商品如化妆品，建议选择提供"效期查询"服务的供应商，其后台能自动拦截临期商品发货，避免95%以上的保质期纠纷。实际操作中，成熟卖家会建立3-5家备用供应商库，当某家出现库存预警时，系统可自动切换供货渠道，这种多节点供应链设计能将断货风险降低至2%以下。