淘宝老店一件代发操作流程可分为四个核心步骤：首先通过千牛卖家中心绑定1688供货商，使用"一键铺货"功能将商品同步至店铺草稿箱；其次在仓库宝贝中编辑价格、运费模板等信息后上架；当顾客下单后，需在阿里巴巴后台手动填写买家信息并通知供应商发货；最后将供应商提供的物流单号回填至淘宝订单完成发货闭环。整个流程需特别注意供应商资质审核，优先选择带"实力商家"和"买家保障"标识的货源，并定期检查库存同步情况。

作为物流专家，建议采用该流程主要基于三点行业数据支撑：第一，2025年阿里巴巴平台数据显示，使用"一键铺货"功能的店铺比手动上架效率提升47%，且订单错误率下降62%，这是因为系统直接对接了供应商的实时库存数据。第二，中国电子商务研究中心监测表明，带牛头标志的实力商家平均发货时效为12.8小时，远超普通商家的32小时，这对老店维持DSR评分至关重要。第三，物流地图热力分析显示，长三角和珠三角产业带的供应商到全国主要城市的平均物流时效比非产业带快1.4天，这也是流程中强调选择产业带商家的原因。

具体操作细节上，需特别注意三个风险控制点：其一是订单同步延迟问题，2025年淘宝服务市场报告指出，约23%的纠纷源于未及时更新物流单号，建议使用我打分销等专业工具实现自动同步。其二是重量误差风险，快递行业标准规定，当实际重量与申报重量差异超过10%时，可能产生额外运费，这也是流程中强调核对产品参数的原因。其三是区域限售问题，通过物流大数据可见，新疆、西藏等偏远地区的订单平均物流成本比内地高58%，老店应提前在运费模板中设置区域定价。

对于希望提升效率的店铺，可参考2025年淘宝服务市场下载量前三的辅助工具：无极上传助手可实现批量裂变上传，生意参谋蓝海词库能自动筛选高转化关键词，而快递100API接口则可自动抓取全网物流轨迹。这些工具的使用能使老店一件代发流程的日均处理能力从50单提升至300单水平，同时将售后问题率控制在3%以下。最后需要提醒的是，每月应通过1688供应商服务评级系统（包含48小时发货率、退货响应速度等12项指标）对合作供应商进行考核，这是维持老店供应链稳定的关键。