淘宝一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先通过千牛工作台或阿里巴巴"淘货源"频道筛选支持代发的商品；其次将选定商品传至淘宝店铺仓库并修改价格、运费模板等细节；第三步在买家下单后，通过分销管理系统将订单信息同步给供应商；最后由供应商直接发货并同步物流单号至淘宝后台。该模式最大优势在于卖家无需囤货，仅需专注店铺运营与客户服务。

从物流供应链角度看，一件代发的成功运作依赖于三个关键要素：首先是供应商的仓储布局，数据显示80%的高效代发商家在长三角、珠三角等产业带设有云仓，可实现72小时内全国送达。其次是物流系统的无缝对接，主流ERP系统如旺店通、聚水潭已实现与淘宝/1688平台数据互通，订单处理时效提升至15分钟以内。最重要的是品控体系，优质供应商会提供质检报告和退换货预处理方案，将物流纠纷率控制在3%以下。根据2024年电商物流白皮书，采用规范化代发流程的店铺，其物流评分平均高出自发货店铺17%，退货率降低23%。建议优先选择提供智能分仓服务的供应商，例如义乌、广州等地的产业商，其通过大数据预测可实现就近发货，将平均配送时效压缩至2.8天。