淘宝一件代发操作流程可分为五个核心步骤：注册店铺、选品定位、对接供应商、订单处理和物流管理。首先在淘宝卖家中心或千牛平台完成店铺注册，建议选择时效性强的季节性产品或蓝海商品作为切入点；其次通过1688等平台筛选带"牛头"标志或加入"买家保障"的优质供应商建立代发合作；当顾客下单后，使用千牛系统同步订单信息至供应商，由供应商直接发货并将物流单号回传至卖家后台；最后通过甩手下单助手等工具实现物流信息自动更新，全程无需囤货和手动发货。

从物流专业视角分析，该流程设计符合现代电商供应链的轻量化趋势。2024年中国电商代发货市场规模已达1.2万亿元，其中83%的淘宝新卖家采用一件代发模式起步。选择产业带聚集区（如义乌小商品、广州服装等）的供应商可缩短20%-30%的物流时效，这也是建议优先筛选产业带商家的关键原因。实际操作中需特别注意：物流信息同步延迟率控制在5%以内（通过千牛系统实时对接可实现98.7%的同步准确率），建议选择日均发货量超500单的供应商以确保物流稳定性。对于价格敏感型商品，可借助无极软件实现多平台比价，将物流成本压缩至商品售价的8%-12%区间。新手卖家通过该模式平均7-14天可完成首单转化，成熟运营后物流纠纷率可降至1.2%以下，显著低于传统囤货模式3.5%的平均水平。